È altresì necessario fare un po’ di ordine anche sul PC. Di seguito dieci regole di base per riordinare files e cartelle nel proprio PC. La regola di base, la regola d’oro, la regola principale è usare il browser di posta elettronica con molta parsimonia. Bisogna assolutamente evitare di spedire…
Perché la 2°S è importante per gli Uffici?
Vi piacerebbe lavorare in un Ufficio ordinato con tutto ciò che serve a vostra disposizione, comodo, a portata di mano, facile da prelevare e depositare, sistemato in modo chiaramente visibile e intuitivo? Vi piacerebbe trovare tutti i files sul vostro computer, ben catalogati e archiviati senza perdere tempo tutte le…
Perché la 1°S è importante per gli Uffici?
Potreste lavorare in un ambiente disordinato con molti oggetti inutili sparsi ovunque? Riuscireste a non inciampare e a non farvi male? Riuscireste a trovare tutto quello che vi serve ed averlo a portata di mano? Sarebbe possibile curare la qualità del vostro lavoro e dei documenti realizzati? Vi sentireste motivati…
Definizione di 5S
Le 5S traggono spunto dalle iniziali della pronuncia occidentalizzata dei cinque termini giapponesi che descrivono i cinque passi della metodologia, di seguito illustrati e descritti. In un ambiente di lavoro d’ufficio, organizzato secondo la metodologia 5S, le persone lavorano serene e in modo efficiente. Ciascuno è alla propria scrivania, senza…
Obiettivi Globali delle 5S per gli Uffici
Nelle attività quotidiane di un Ufficio vengono eseguite abitualmente attività (non a valore) di riordino come: Attività di scelta, eliminazione di documenti inutili e smaltimento carta Sistemazione e organizzazione Controlli e archiviazioni Queste attività vengono compiute da persone più disponibili e maggiormente sensibili all’ordine e alla pulizia. Ma, con il…
Obiettivo Sicurezza
Con le 5S si definiscono tutte le variabili che hanno un impatto sulla sicurezza, partendo dai «piccoli gesti» quotidiani, compiuti anche in modo automatico e che possono determinare un potenziale pericolo. Facciamo un esempio: in ufficio arriva un pacco. Nella fretta di aprirlo si mette mano al taglierino senza usare…
Che cosa sono le 5S e quali Vantaggi offrono per gli Uffici
Le «5S» sono le iniziali di cinque parole giapponesi che illustrano una delle metodologie di base del Lean Manufacturing. Le 5S permettono di ottenere un ambiente e un posto di lavoro più sicuro, estremamente efficiente, organizzato, ordinato, igienizzato e pulito. Implementando le 5S, gli Uffici aziendali raggiungono livelli di eccellenza…
La Sesta Tappa: Stabilire il Piano di Attuazione (Master Project Plan)
Partendo dagli sprechi evidenziati negli step precedenti e dalla mappa dello Stato Futuro occorre pianificare il cambiamento attraverso un Piano di Lavoro condiviso e dettagliato. Sulla base delle osservazioni emerse sulla cartografia dello stato attuale, scegliete le attività Lean Office da implementare realizzando il piano di deployment. Il piano di…
La Quinta Tappa: Elaborare la Cartografia della Situazione Futura – Future State Map (to be)
La Mappa dello Stato Futuro mostra la direzione verso cui si vuole andare. Le logiche di base per la stesura della mappa futura consistono nel concepire un layout che leghi, il più possibile, i processi contigui tra loro, in modo che ciascuno elabori il documento/attività necessaria per il processo a…
La Quarta Tappa: Analizzare Sprechi e Inefficienze per creare un flusso di Valore più fluido
Scopo di questa quarta tappa è l’analisi degli sprechi di processo per comprenderne la natura, la tipologia e le possibili soluzioni per eliminarla del tutto o ridurne l’impatto, il più possibile. Nell’immagine in basso è raffigurata una Current State Map (as-is) con indicati i problemi riscontrati durante la mappatura e…